INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Al fine di porre in essere le proprie attività, Giuntoli Real Estate S.r.l., con sede legale in Milano, Foro Bonaparte, 55 - C.F. 08824210960 e P.IVA IT08824210960 può entrare in possesso dei dati personali dei soggetti che lasciano volontariamente i propri riferimenti compilando l’apposito form presente sul sito internet ‘www.giuntolire.com’ (in seguito, il “Sito”). Premesso che si definisce ‘trattamento’ qualsiasi operazione, ivi inclusa la semplice raccolta e/o la conservazione, di dati personali di una qualsiasi persona fisica (in seguito, “Interessato”), che si definisce ‘titolare del trattamento’ chi determina le finalità e i mezzi del trattamento e che per ‘dato personale’ si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, i dati personali trattati sono quelli spontaneamente conferiti a Giuntoli Real Estate S.r.l. dagli Interessati, mediante l’utilizzo dell’apposita sezione a ciò dedicata, presente sul Sito internet www.giuntolire.com. La presente informativa è fornita all’Interessato mediante pubblicazione sul Sito.

1.  Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Giuntoli Real Estate S.r.l., con sede legale in Milano, Foro Bonaparte, 55 - C.F. 08824210960 e P.IVA IT08824210960, e-mail ‘info@giuntolire.com’. Pertanto, ai fini della presente informativa, Giuntoli Real Estate S.r.l. sarà in seguito identificato il “Titolare del Trattamento”. È possibile contattare gratuitamente il Titolare del Trattamento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica ‘info@giuntolire.com’, oppure inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno presso la sede legale, come sopra individuata.

2. Finalità del trattamento

I dati saranno utilizzati per le seguenti finalità:

1. perseguimento del legittimo interesse del Titolare del Trattamento - sorto nella fattispecie esclusivamente a seguito dello spontaneo e non richiesto contatto da parte dell’Interessato - alla cura della clientela e al mantenimento della propria buona reputazione, mediante sollecito riscontro alle richieste ricevute dal pubblico;
2. esecuzione degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
3. esercizio di attività amministrative;
4. esercizio dei propri diritti in sede giudiziaria;
5. ottemperanza a specifiche richieste dall’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza.
6. invio di comunicazioni, offerta di promozioni, sconti, agevolazioni ed altri servizi, nonché l’invio di inviti ad eventi, l’invio di informazioni commerciali e promozionali, di prodotti/servizi in omaggio tramite e-mail, sms, mms, posta cartacea e telefonate con operatore, nonché svolgimento di ricerche di mercato;
7. analisi delle abitudini e scelte di consumo dell’Interessato e creazione di un profilo dell’Interessato, utilizzando le informazioni acquisite attraverso la rilevazione della tipologia e frequenza dei servizi al fine di inviare comunicazioni commerciali, promozioni, sconti personalizzati tramite e-mail, sms, mms, posta cartacea e telefonate con operatore.

3. Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati

I dati personali sono conferiti al Titolare del Trattamento dall’Interessato in maniera spontanea e non richiesta. A seguito di tale conferimento, il Titolare del Trattamento tratterà i dati personali ricevuti per le finalità di cui ai  precedenti punti da 2.a a 2.g, in quanto strettamente funzionale allo svolgimento dei servizi di volta in volta richiesti dall’Interessato al Titolare del Trattamento, nonché per l’esecuzione degli obblighi di legge. Poiché il servizio richiesto al Titolare del Trattamento nasce da una spontanea e non richiesta domanda dell’Interessato, sotto forma di invio di dati spontaneo e non richiesto, l’eventuale domanda di cancellazione dei dati comporta l’impossibilità per Giuntoli Real Estate S.r.l. di adempiere alle domandate prestazioni. L’utente può proporre tali domande inviando un’e-mail all’indirizzo ‘info@giuntolire.com’. Pertanto, spuntando le apposite sezioni della presente informativa, resa disponibile sul Sito, l’utente può prestare il proprio consenso all’utilizzo dei dati personali conferiti, per le finalità sopra elencate.

4. Categorie di soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati

I dati saranno accessibili alle seguenti società, all’uopo nominata responsabile del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento: Giuntoli Real Estate S.r.l., con sede legale in Milano, Foro Bonaparte, 55 - C.F. 08824210960 e P.IVA IT08824210960; C3P s.r.l.s., con sede legale in Roma, Vicolo Silvestri 6 - C.F. e P. IVA 14380441007, in qualità di web master del Sito. Ove necessario, i dati saranno accessibili anche all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria in caso di specifica richiesta. Ove necessario o richiesto da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, provvedimenti di giudici, arbitri o autorità pubbliche, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es. Enti Pubblici, Autorità di Controllo, Istituti Bancari ecc.), i dati personali potranno essere trasmessi ai soggetti cui la comunicazione è prevista. I dati non saranno soggetti ad ulteriore diffusione.

5. Modalità del trattamento

Giuntoli Real Estate S.r.l., anche eventualmente per il tramite dei Responsabili, svolgerà operazioni di raccolta, registrazione, conservazione e archiviazione dei dati personali mediante strumentali manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati raccolti. La sicurezza dei dati e della loro trasmissione è garantita da adeguati sistemi di protezione quali antivirus, anti-ramsonware, firewall e password d’accesso, e da misure di impedimento fisiche atte a selezionare ed impedire l’accesso ai locali ove i dati sono custoditi. I dati potranno essere trattati anche da collaboratori del Titolare del Trattamento, ove necessario opportunamente nominati responsabili del trattamento.

6. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare del Trattamento, dall’adempimento di un obbligo contrattuale, dall’adempimento delle disposizioni di legge, nonché dal consenso dell’Interessato.

7. Tempi di conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui ai precedenti punti da 2.a a 2.e, avrà una durata pari a quella necessaria per l’esecuzione degli obblighi in capo a Giuntoli Real Estate S.r.l. derivanti dai servizi richiesti, e comunque non superiore a 12 mesi. Il trattamento dei dati personali con riferimento alle finalità di cui ai precedenti punti 2.f e 2.g, avrà una durata non superiore a 24 mesi in relazione alla finalità di cui al precedente punto 2.f e non superiore a 12 mesi in relazione alla finalità di cui al precedente punto 2.g., con decorrenza a partire dal momento di conferimento del consenso, a cui andrà sommato l’ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti. Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi saranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.

8. Diritti dell’Interessato

Tra i diritti riconosciuti all’interessato che contatta lo Studio attraverso l’apposito form di cui al Sito, così conferendo i propri dati, rientrano i seguenti:

• chiedere al Titolare del Trattamento l'accesso ai propri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che lo riguardano; la limitazione del trattamento dei dati personali conferiti;
• richiedere ed ottenere dal Titolare del Trattamento i dati personali conferiti in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali conferiti;
• revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso, conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

9. Aggiornamenti dell'informativa

La presente informativa è soggetta a revisioni occasionali. Qualora siano introdotte modifiche al trattamento, Giuntoli Real Estate S.r.l. ne darà opportuna comunicazione all’Interessato. Ove richiesto dalla normativa vigente, l’Interessato avrà facoltà di conferire il proprio consenso agli eventuali nuovi trattamenti. In caso di rifiuto, i dati dell’Interessato non saranno trattati secondo le modifiche contemplate dalla presente informativa.

10. Trasferimento all’estero

I dati personali dell’Interessato non saranno traferiti in Paesi Extra UE.